Normativa

Normativa  |  Presentación de trabajos libres y casos clínicos
16° Congreso ALAT Punta Cana 2023. 10 al 13 de agosto

#ALATPuntaCana2023

 

BASES PARA LA RECEPCIÓN DE TRABAJOS LIBRES

  1. El trabajo libre deberá abordar aspectos relacionados con la Neumología de adultos, Neumología pediátrica y Cirugía de Tórax en una de las siguientes dos modalidades.
    1. Trabajos Científicos.
    2. Casos clínicos.
  2. Los trabajos científicos deberán ser clasificados en una de las siguientes subsecciones:
    1. Ciencias básicas (preclínicos /de laboratorio).
    2. Estudios epidemiológicos.
    3. Estudios clínicos. 
  3. Los trabajos libres (trabajos científicos y casos clínicos) deberán pertenecer a una de las siguientes áreas temáticas
    1. Asma
    2. Circulación Pulmonar
    3. Cirugía Torácica
    4. Cuidados Respiratorios (Rehabilitación, Terapia respiratoria/Kinesiólogos, Enfermería)
    5. Endoscopia respiratoria
    6. Enfermedades infecciosas
    7. Enfermedad pulmonar obstructiva crónica
    8. Fisiopatología
    9. Imágenes
    10. Intersticiales
    11. Medicina Crítica
    12. Oncología torácica
    13. Pediatría
    14. Sueño
    15. Tabaquismo
    16. Trasplante pulmonar
    17. Tuberculosis
    18. Otros (ej. fibrosis quística)
  4. La fecha límite para la recepción de trabajos será el 30 de marzo a las 23:59 horas (tiempo de Uruguay); segunda convocatoria, 16 de abril, misma hora. La  notificación de resultados se realizará el día 30 de junio del 2023 a través de correo electrónico dirigido al autor que sometió el trabajo, y además estará disponible en la página web www.alatorax.org
  5. Los trabajos se enviarán, para su inscripción y evaluación, a través de la plataforma dispuesta por ALAT a este efecto, en la página: https://trabajos2023.congresosalat.org/es
  6. Los trabajos enviados para evaluación para el congreso ALAT no deben haber sido enviados a ningún otro medio de publicación o reporte científico. También se exige originalidad estricta de lo enviado: al enviar un documento, usted confirma que su contenido está libre de plagio.
  7. Los trabajos pueden ser enviados únicamente en español o portugués, y deberán ser presentados en estos idiomas (en el que fueron presentados) durante el Congreso.
  8. Todo trabajo deberá acompañarse de un documento con la declaración de fuentes de financiamiento, así como la cesión de derechos de autor.
  9. Todos los trabajos científicos que incluyan una intervención diagnóstica o terapéutica en sujetos humanos, deberán de incluir constancia de aprobación por el comité de ética correspondiente. El no contar con este documento no es excluyente de la aceptación del trabajo, pero automáticamente será excluido de cualquier premiación.
  10. El Comité mantendrá comunicación únicamente con el responsable del envío del resumen mediante una sola dirección de correo electrónico. Una vez aceptado el trabajo, el autor responsable, u otro miembro del equipo de investigadores, se comprometen a inscribirse y asistir al Congreso para su presentación.
  11. Los trabajos que sean aceptados y que no sean presentados durante el congreso, no se publicarán y los autores no serán acreedores al certificado de participación. Tenga en cuenta que la política de la ALAT establece que el hecho de no estar presente en el horario asignado para la presentación de un trabajo aceptado puede resultar en el retiro de una solicitud de participación el año siguiente.
    Solicitamos que en caso de que un trabajo aceptado no pueda ser presentado se envíe un correo notificando la situación al correo secretaria@alatorax.org con el asunto “Declino la presentación de mi trabajo”.

 

SISTEMA DE ACEPTACIÓN Y EVALUACIÓN

  1. Los trabajos recibidos serán evaluados por comités de pares conformados al efecto en los departamentos científicos de ALAT. Estos comités determinan, en forma inapelable, si el trabajo es o no aceptado para ser presentado en el 16º Congreso ALAT.
  2. Los trabajos inscritos serán evaluados de acuerdo con los siguientes criterios:
    1. Trabajos científicos
      • Originalidad / interés académico.
      • Hipótesis y objetivos.
      • Método y diseño estadístico.
      • Análisis de resultados.
      • Conclusiones acordes a lo investigado.
        *Recuerde adjuntar su nota de aprobación del Comité Científico o Ético del centro o centros responsables.
    2. Casos Clínicos
      1. Casos poco frecuentes / casos de presentación clásica bien documentados.
      2. Imágenes.
      3. Preguntas de aprendizaje planteadas en relación con el caso.
  3. Dentro de los trabajos científicos aceptados, los comités de evaluación seleccionarán los mejores trabajos. En cada departamento se otorgará un primer premio, un segundo premio y una mención honrosa.
  4. De entre los dos mejores trabajos de cada departamento (34 trabajos en total), se definirán los ganadores del primer, segundo, tercer y cuarto lugar del 16º Congreso ALAT.
  5. Esta adjudicación será inapelable y no se entregará explicación ni justificación alguna. Los casos clínicos no serán sujetos a premiación ni a menciones honrosas.
  6. Los trabajos premiados y las menciones honrosas tendrán la opción de ser publicados en la revista Respirar de ALAT durante el año 2023. Tan pronto se tenga la selección de estos trabajos, se le notificará a los autores para que envíen su trabajo en el formato adecuado que solicita la revista Respirar.

 

TIPOS DE PRESENTACIÓN DE LOS TRABAJOS ACEPTADOS

  1. El formato de presentación de cada trabajo será definido conjuntamente por el Comité Científico y los directores de los departamentos. Se tendrán las siguientes opciones:
    1. Trabajos libres premiados:
      El primer y el segundo lugar de cada departamento será presentado en forma oral durante los simposios correspondientes a su departamento. La duración de la presentación será de 10 minutos y se requerirá apoyo con diapositivas.
    2. Trabajos libres con mención honrosa:
      El trabajo con mención honrosa de cada departamento será presentado en forma oral durante la sesión de trabajos libres del día 13 de agosto. La duración de la presentación será de 5 minutos y requerirá apoyo con diapositivas.
    3. Trabajos libres en poster:
      Todos los trabajos aceptados deberán elaborar un poster, el cual deberá ser colocado para su presentación el día 13 de agosto de 7:00 a 11:30 am. Los autores deberán estar disponibles para discutir su poster con los revisores durante esa mañana.
    4. Casos clínicos:
      Todos los casos clínicos aceptados deberán elaborar un poster, el cual deberá ser colocado para su presentación el día 13 de agosto de 7:00 a 11:30 am.
      Los autores deberán estar disponibles para discutir su poster con los revisores durante esa mañana.
  1. Todos los trabajos científicos aceptados, con excepción de los casos clínicos, serán publicados como resúmenes en un número especial de la revista Respirar dedicado al 16º Congreso ALAT. No se incluirán tablas ni figuras en la publicación.

 

PREMIOS

Todos los autores de los trabajos libres aceptados recibirán certificado.

1º y 2º lugar del Congreso: Beca de inscripción y alojamiento al Congreso de ERS 2023

3º y 4º lugar del Congreso: Beca de inscripción al Congreso de ATS 2024

Los dos mejores trabajos libres de cada Departamento recibirán beca de inscripción y hospedaje compartido para el 16º Congreso ALAT en Punta Cana, República Dominicana.

La mención honrosa de cada Departamento recibirá beca de inscripción al 17º Congreso ALAT 2024.

 

INSTRUCCIONES PARA EL SOMETIMIENTO DE RESÚMENES

Para poder someter su(s) resumen (resúmenes) se requiere que tenga una cuenta de usuario activa en la siguiente plataforma: https://trabajos2023.congresosalat.org/es

  1.  Requerirá tener los siguientes documentos en formato electrónico:
    1.  Resumen (para cargar y como documento de comprobación).
    2.  Aprobación del comité de ética (si es que aplica).
    3.  Todos los autores deberán completar el formulario online conjunto de cesión de derechos y declaración de conflictos de interés (si los hubiere), disponible una vez que esté cargado el trabajo por parte del autor responsable.
  2.  Tenga a la mano su usuario y contraseña para acceder a la plataforma.
  3.  Instrucciones para la elaboración de resúmenes:
    1. El resumen debe empezar con un título breve que describa lo más importante del trabajo, seguido por los autores, así como la institución, ciudad y país donde se desarrolló el trabajo.
      * La información arriba mencionada será la utilizada para la elaboración de los certificados y en cualquier otra publicación.
    2. Desarrolle el resumen de la siguiente manera:
      • Introducción: corta, que exprese la justificación y objetivos del trabajo.
      • Material y Métodos: tipo de estudio, metodología, población de estudio, análisis estadístico, etc.
      • Resultados: describa brevemente los resultados más importantes, evitando las apreciaciones personales. Utilice las imágenes para ilustrar los resultados, sin repetir en el texto la información. No será válido emplear: “…los resultados se presentarán…" o "… serán discutidos en la plenaria…”,
      • Conclusiones: Limite sus conclusiones a los resultados de su investigación.
      • No incluir bibliografías.
    3. Usar letra Arial tamaño 10, interlineado de 1.5, máximo 3,000 caracteres (no palabras) incluyendo título, autores, resumen, tablas y figuras.
    4. Podrá adjuntar un máximo de 2 (dos) archivos de imagen para imágenes, tablas, figuras o gráficos. El tamaño de cada imagen no superará los 1200 pixeles de ancho, a 72 dpi. Cada imagen descontará 500 caracteres, y cada tabla (como una imagen) 500 caracteres.
    5. Una vez confirmado su acceso, podrá cargar sus textos en los campos correspondientes de su nuevo trabajo. También podrá hacer lo propio con su documento de su Comité de Ética.
    6. PDF de Comprobación: para dar mayor certeza al proceso de revisión y editorial posterior, usted deberá adjuntar una copia pdf de su resumen, incluyendo imagen y tabla, sin que ello reste caracteres a su presentación.
    7. Tamaño de documento:
      • El tamaño máximo de cada documento (imágenes, pdf de comprobación) es de 2 Mb.
      • El tamaño máximo del total de los documentos enviados es de 9 Mb.

Los resúmenes que no respeten el formato indicado, serán rechazados.

 

CASOS CLÍNICOS

  1. Se permitirá un máximo de tres casos enviados por autor, con un máximo de cinco autores por caso.
  2. El autor se hace responsable de eliminar cualquier detalle que permita identificar a cualquier paciente.
  3. El caso debe ser remitido de acuerdo con el formato descrito previamente.
  4. Se le solicita que acompañe su Caso clínico de tres preguntas de múltiple opción dirigidas al público y lectores.
  5. Estructure su caso clínico en los siguientes términos:
    • Historia actual del caso: motivo de consulta, síntomas.
    • Antecedentes mórbidos y epidemiológicos.
    • Examen físico.
    • Estudios (laboratorio, imágenes, estudios funcionales).
    • Tratamiento.
    • Evolución y/o resolución del caso.
    • Discusión / Conclusiones.
    • Realice una discusión de su caso o serie de casos, correlacione con literatura publicada similar.
    • Puntos claves de aprendizaje desprendidos del caso.